常熟第二人民医院
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常熟市第二人民医院档案管理制度

档案保管制度
    一、.医院存放档案必须有专用架, 做到排列有序,统一编号。
    二、档案人员要定期对库藏档案的保管状况进行全面   检查清理核对工作, 做到帐物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修裱和复制。
    三、医院保存档案必须有专门库房,并具备良好的卫生环境和防盗、 防火、防潮、防高温、防尘、防有害 生物和污染等安全措施。
    四、 档案室应保持适宜的温湿度,库房温湿度尽力控  制在温度14~24攩。攪C相对湿度尽力控制在45~65%。档案管理人员每日定时观察、记录温湿度的变化,并采取措施及时进行调节。
    五、 医院库房实行专人管理,严禁无关人员进入库房。
    六、 医院库房内严禁烟火和存放与档案无关的物品。
    七、 医院档案部门需要有温湿度计、 复印机、照像机、去湿机、吸尘器、空调和计算机等必备硬件设施。
    八、医院档案管理应纳入办公自动化系统,实现档案管理的科学化、现代化。
档案保密制度
    一、 档案工作人员严格执行<<保密法>>,增强保密意识,严守党和国家机密,确保医院档案绝对安全。
    二、医院建立健全档案保密组织, 做到"三落实",即领导落实,组织落实,人员落实。
    三、非档案形成人员和科室借阅有密级的档案须经档案室主任同意, 外单位借阅须经主管领导批准,并在规定的地点阅读。
    四、档案室借出利用有密级的档案, 必须妥善保管, 准转借,不准带回家。
    五、 档案工作人员不准利用工作之便,擅自抄录、复 制档案传递他人,不准与无关人员谈论档案秘密。
    六、医院档案管理小组每隔一定时间对档案保密工作作一次检查,及时发现并整改存在的问题, 凡违反保密规定,造成损失的,根据情节轻重, 给予处罚,构成犯罪 的,依法追究刑事责任。
    七、销毁失去保存价值的档案,需由鉴定小组提出意见,登记造册,经分管领导负责人批准后,由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
档案借阅制度
    一、医院档案人员应努力熟悉库藏档案内容,主动为医院各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。
    二、.医院档案部门应根据工作需要编制<<案卷目录>>,等有效的检索工具,并利用微机进行检索。根据利用工作的需要编撰<<大事记>>、<<组织沿革>>、<<全宗介绍>>等专题资料,主动地为医院领导和各科室服务。
    三、查阅档案必须办理利用手续,填写<<档案借用登记簿>>,在阅览室或指定地点阅档。确因工作需要外借的,需经档案室主任同意,时间一般不超过十天,到期仍需要者,可办续借手续。
    四、外单位查阅本院档案, 需凭单位价绍信,并经医院分管领导批准。
    五、阅档案人员必须爱护档案, 不得损坏污秽,不准在档案上涂改、圈划、批注, 不准剪裁及拆散档案,不得损坏档案,违者按情节轻重报有关部门进行处理。
    六、凡需要摘录复制档案内容者,必须经档案管理人员审核确认无误后,加盖印章方能生效。
    七、在向利用者提供档案的同时,档案员应根据利用结果如实填写<<档案利用效果登表>>,由档案室存查。
档案鉴定、移交和统计制度
  一、定期做好档案的鉴定工作,通过鉴定,达到保管期限准确,保管质量达规定标准。
  二、各科室向档案室移交档案应按有关规定办理好交接手续。
  三、负责档案的人员调动工作时应办理移交手续,同时要根据上级的统计要求,做好档案的基本情况、档案的提供利用及其效果统计,按时向上级报送统计报表。
档案宣传标语
1、纪念《档案法》颁布20周年。
2、学习宣传《档案法》,提高全社会的档案法律意识。
3、公民有保护法定档案的义务和利用国家档案的权利。
4、增强档案法意识,依法治档。
5、加强档案法制建设,保障档案事业健康发展。
6、围绕经济建设,做好档案服务工作。
7、积极推进档案信息化建设,带动基础业务工作的全面进步。
8、加快档案事业发展,服务和谐社会建设。
9、守护历史传承文明,资政育人服务社会。
10、加快档案资源开发,为构筑和谐社会服务。
11、依法治档,服务社会。
12、增强档案意识,服务百姓生活。
13、立足档案,面向社会,服务公众。
14、做好档案工作,服务事业发展。
15、开发档案资源,服务和谐社会。

  在常熟市档案局和常熟市卫生局的直接关心、支持和指导下,经过一个阶段的努力,我院档案升级工作已准备就绪。按照《中华人民共和国档案法》和实施办法的有关精神,以及《江苏省档案管理条例》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》,进行了认真自查,认为已基本具备符合江苏省四星级规范档案室工作评定申报标准,为此,申请上级档案部门组织测评。

                                            院办 2011.6.1

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